我的时间管理道与术

水中颉三篇直击时间管理要害

我的时间管理道与术（一）：接受现实和感知时间

就在四月一日，我的宝宝小川出生了，休产期护理假的同时整理出此篇文章，特别献给我亲爱的儿子！以我们这个时代最伟大的产品经理乔布斯的话作为开场：没有人可以未卜先知，事事间的“因”和“果”往往只有在回首时才能呈现。

　　引言

　　上学的时候我就有“被迫”做计划的习惯，也因为不懂得如何做计划、没有方法而白白浪费了很多学习备考的时间，以至于一定程度影响了学习的效果。之后在上大学的时候接触到了时间管理的概念，当时觉得很兴奋，并不断学习和实践。时至今日，才隐约明白“管理时间”只不过是人们的一厢情愿而已，真正能够管理的只有自己。确实，有些认识，哪怕是简单的常识，也需要亲身经历后才能真正体会。自己兜了这么大的一个圈子后总算有了些认识，索性把我认识的“时间管理”的道理和方法整理于此，与大家一起分享。

　　编写此篇文章我要特别感谢《与时间做朋友》和《搞定GTD》两本书作者的观点启蒙，同时也感谢诸如各种论坛、GTD软件、番茄工作法、战略规划书籍、小强升职记等等的见解。编写内容中难免会有个人局限之处，以及依据个人经验的简写不明之处，请阅者谅解。

　　接受现实

　　时间管理的核心目的之一是提升效率，其实最可怕的不是效率不高，而是干脆做错了事。接受现实才能做正确的事情，所谓正确的事情也就是现实的事情。

　　人的理性建立在接受现实的基础上，不能接受现实，一切成长都是虚妄，只有坚强的人才能接受现实，只有接受现实，才有可能做出理性的决定。

　　现实与对策不完全清单：

这就是现实！	我该如何面对？
欲望无限，我要的太多，对现状不满！	我有不足，我需要时间，我没有办法一蹴而就。
越是不满足现状，摆脱现状的欲望就越强，就越加浮躁，这会让一个人最终迷失方向。	无论是谁，没有人可以摆脱现状，每一时刻的现状都是过去某一或某些时刻的结果，同时也是未来某一或某些时刻的原因。
自我满意度不断下降，压力越来越大。	接受现状才是最优策略：有什么做什么，有什么用什么，做什么都做好，用什么都用好。想办法在任何情况下找到乐趣，快乐是一种本事！
希望不劳而获，希望速成。	交换才是硬道理，先想想我有什么，再去考虑我要什么，一切只能靠积累！
做不好的事情我干脆就不去做了。	所谓“做不好的事情我不做”，其实是“不能一下子做好”，没有什么事情是一下子就能做好的。
要做就一定要做的完美无缺。	我们不管做什么事情，都需要时刻忍受各种各样的不完美，否则事情根本无法完成。最终完成的事情，结果也常常是不完美的。缺憾必然存在！
害怕未知，害怕不确定性的东西。希望一切尽在掌控之中，只是永远做不到。	先忍受一定的未知，不要专牛角尖。当有问题解决不了时，可以先把它记录下来，然后继续前行。
自己只是个普通人，只是芸芸众生。	那么枯燥的事情都做了，还有什么枯燥忍受不了！

　　没有人能逃脱现实的束缚，几乎一切愚蠢的行为都来自否定现实，逃避现实。只有坦然接受。才能脚踏实地，避免心浮气躁、好高骛远。

　　心怀”梦想“的时间越长，它的沉没成本就越高。很多人都无意间被自己的”梦想“所绑架，所以，很多时候，对很多人来说，所谓”梦想“也许只是陷阱。许多年来，我曾见过身边不少的人一点一点被他们珍爱的”梦想“毁掉。

　　我不知道将来会做什么，反正我知道自己今后肯定还会做一些别说身边人，就连我自己都会惊讶的事情。

　　感知时间

　　与时间做朋友，建立自己和时间之间的良好感觉是一切计划管理的基础。良好的估算出可以用于计划的时间和完成各个任务所需的时间，则更容易确定现实可行的目标。此外，相对准确的估算又能使得任务基本上都可以顺利达成，从而“战胜了焦虑”。

　　记录“时间-事件”日志

　　“时间-事件”日志的标准做法是尽可能详尽的记录事并加上其中所花费的时间，例如：

X月X日上午X点到X点做了AAAAAAAAAA 花费约2个小时。

　　可以专门拿一个本记录，可以借助“Mr Time”等手机软件或Excel记录和分析。可以选择每日记录或随时记录。

　　“时间-事件”日志是一种基于过程的记录，相对于基于结果的记录不仅更详尽，而且更大的好处在于当结果不好的时候更容易找到缘由。

　　分析“时间-事件”日志

　　让自己有意义的时间变得更多

　　回顾基于过程的“时间-事件”日志，看看一天、一周、一个月…里记录的事情和花费的时间。看看哪些是重要有意义的（一般指学习和工作），哪些是无谓的浪费时间，哪些又是真正的休息放松。

　　提升重要有意义事情的时间，哪怕是真正的休息放松也好，减少无谓的浪费时间。有效避开“时间黑洞”，找出自己的高效时间段。

　　估算出自己可以安排的时间

　　首先，找出哪些是固定的开销，如吃饭，睡觉，洗漱等等，以后也可以不用再记录了；

　　其次，整理出规律性事件，有助于形成循环事件的日程表（提示信息为主），如每周一次运动课程，每周二开两个小时例会，每天上午上三个小时课程等等；

　　接下来，看看哪些是突发支出、临时性活动，如领导临时安排的工作，临时会议，堵车等等，评估一下自己不可控、易被打扰的时间比例；

　　最后，估算出自己一段时间内（一天、一周、一个月…）大概可以用于计划和使用的时间到底有多少。

　　能力和效率存在上限

　　每个人的能力、效率都是存在一个上限的。柳比歇夫的最高纪录是一九三七年七月，这个月他工作了316个小时，每日平均纯工作时间是7小时。（约每天可以规划的时间即可以记录时间为10个小时），这基本上已经是一个可规划时间的上限了。

　　如果一天你可以规划的时间有10个小时，那么，你确定自己是以工作成就为导向的人，你就这样规划吧：大概用6.18个小时去工作学习，而用剩下的大约3.82个小时去享受欢乐——因为你毕竟是正常人。不要要求过高，61.8分刚刚好，已经比大多数人都强了！过高或过低都不如黄金分割好，或者我们可以简单的能做到四六分就已经非常不错了。